Poniedziałek - piątek: 8.00 - 16.00

Do zakresu działania Biura Administracyjno-Gospodarczego należy zapewnianie warunków niezbędnych do prawidłowej pracy biur Urzędu, z wyłączeniem delegatur oraz prowadzenie archiwum Urzędu, a przede wszystkim:

1. prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem i administrowaniem budynkami oraz administrowaniem lokalami, w których mieszczą się biura Urzędu;
2. prowadzenie spraw związanych z remontami, modernizacjami i adaptacjami budynków i pomieszczeń będących siedzibami Urzędu;
3. prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami majątku ruchomego, znajdującego się w ewidencji prowadzonej przez biuro;
4. prowadzenie spraw dotyczących wdrażania i realizacji programów ubezpieczeń dla m.st. Warszawy;
5. prowadzenie spraw z zakresu zakupu i dystrybucji energii elektrycznej dla Urzędu oraz analizowanie efektywności wdrażanych rozwiązań dotyczących zakupu i dystrybucji energii elektrycznej Urzędu oraz jednostek organizacyjnych m.st. Warszawy;
6. prowadzenie spraw z zakresu inwentaryzacji;
7. realizacja zadań dotyczących obsługi krajowych wyjazdów służbowych pracowników Urzędu w zakresie wskazanym zarządzeniami Prezydenta;
8. realizacja zadań dotyczących zakupów, ewidencji i dystrybucji odzieży ochronnej, roboczej i środków ochrony indywidualnej oraz związanych z ich użytkowaniem ekwiwalentów i zlecenia koniecznych usług dla pracowników biur Urzędu w zakresie wskazanym zarządzeniami Prezydenta;
9. zapewnianie zaopatrzenia;
10. zapewnianie obsługi transportowej;
11. zapewnianie obsługi technicznej;
12. zapewnianie obsługi kancelaryjnej;
13. zapewnianie konserwacji dokumentów;
14. zapewnianie obsługi poligraficznej;
15. zapewnianie utrzymania czystości;
16. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu oraz po jednostkach organizacyjnych m.st. Warszawy, których działalność ustała  i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim był Prezydent;
17. przechowywanie, zabezpieczanie i prowadzenie ewidencji zgromadzonej dokumentacji;
18. porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach poprzednich w stanie nieuporządkowanym;
19. udostępnianie przechowywanej dokumentacji oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
20. brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
21. przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
22. doradztwo i prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu z zakresu stosowania normatywów kancelaryjno-archiwalnych;
23. sprawowanie nadzoru merytorycznego nad prawidłowym prowadzeniem archiwów zakładowych w urzędach dzielnic;
24. sprawowanie nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie.

Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Biura Administracyjno-Gospodarczego są:

• Wydział Organizacyjny - AG - WO
• Wydział Planowania i Realizacji Zleceń - AG - WPR
• Wydział Obsługi Administracyjno - Technicznej – AG - WAT
• Wydział Obsługi Transportowej - AG - WOT
• Wydział Konserwacji i Dokumentacji - AG - WKD
• Wydział Utrzymania Lokali Biurowych - AG - WUL
• Wydział Obsługi Kancelaryjnej - AG - WOK
• Wydział Obsługi Biurowej - AG - WOB
• Wydział Archiwum - AG -WA
• Zespół Inwestycji i Remontów – AG - ZIR
• Zespół Obsługi Poligraficznej - AG - ZOP
• Zespół Inwentaryzacji - AG - ZI
• Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Ubezpieczeń - AG - PU
• Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Obsługi Prawnej - AG - SRP

regulamin organizacyjny Biura Administracyjno-Gopsodarczego
schemat organizacyjny Biura Administracyjno-Gospodarczego