Godziny pracy

Poniedziałek - piatek: 8.00 - 16.00

Zakres działania wydziału biura

Do zadań Wydziału Ewidencji I Windykacji Mandatów nalezy ewidencjonowanie i windykacja wpływów i należności z tytułu grzywien nałożonychw drodze mandatów karnych przez Straż Miejską m.st. Warszawy oraz archiwizacja dokumentów finansowo - księgowych.

 

 

Wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Wydziału Ewidencji i Windykacji Mandatów są:

 

1. Dział Ewidencji Mandatów Straży Miejskiej (KK-2-EM)

    do zakresu działania należy w szczególności:

1. kontrola odcinków mandatów karnych załączonych do zestawień  przekazywanych przez Straż Miejską, zwrot do Straży Miejskiej odcinków mandatów zawierających błędne lub niepełne dane,
2. sprawdzanie danych osobowych w bazie „PESEL” w celu zweryfikowania prawidłowości wystawienia mandatu karnego, 
3. współpraca ze Strażą Miejską m.st. Warszawy przy dokonywaniu poprawek bezpośrednio na ekranie rejestracji mandatów w programie komputerowym „Windykacja” w celu ponownego wystawienia tytułu wykonawczego.

2. Dział Księgowości Mandatów Straży Miejskiej (KK-2-KM)

    do zakresu działania należy w szczególności:

1. prowadzenie ewidencji analitycznej należności i wpłat z tytułu mandatów karnych nałożonych przez Straż Miejską m.st. Warszawy,
2. uzgadnianie na koniec każdego miesiąca stanu należności i wpłat z tytułu mandatów w ewidencji analitycznej z syntetyką,
3. analiza i dekretacja dokumentów wyciągów bankowych w celu ustalenia wpłaconych należności dotyczących Urzędu m.st. Warszawy oraz Straży Miejskiej,
4. sporządzanie raportów sumarycznych (zbiorówek dziennych) w podziale na dochody, koszty oraz sumy do wyjaśnienia,
5. sporządzanie dla Straży Miejskiej wykazów wpłat dotyczących należności z tytułu mandatów karnych,
6. uzgadnianie i wyjaśnianie wpłat z Urzędami Skarbowymi na terenie m.st. Warszawy i kraju,
7. dokonywanie zwrotów nadpłat przy współpracy z Wydziałem Dochodów Biura Księgowości i Kontrasygnaty.

3. Dział Windykacji Mandatów Straży Miejskiej (KK-2-WM)

    do zakresu działania należy w szczególności:

1. prowadzenie windykacji należności z tytułu mandatów, w tym współpraca z Biurem Podatków i Egzekucji oraz z Urzędami Skarbowymi na terenie  kraju w celu ściągnięcia należnych kwot w drodze egzekucji administracyjnej,
2. sporządzanie oraz ewidencja tytułów wykonawczych i przesyłanie ich do Biura Podatków i Egzekucji oraz do Urzędów Skarbowych,
3. sprawdzanie zgodności kosztów ustalonych przez Urzędy Skarbowe z tytułu opłaty komorniczej od zrealizowanych tytułów wykonawczych dotyczących: 
   a)  zapłaconych kwot wg tytułów wykonawczych,
   b)  przesłanych z relacją poborcy skarbowego lub protokołem o  nieściągalności,
4. aktualizowanie stanu tytułów wykonawczych i ewidencji znajdujących się w Biurze Podatków i Egzekucji oraz Urzędzie Skarbowym w związku z dokonywaniem wpłat bezpośrednio na rachunek bankowy Urzędu m.st. Warszawy lub zwracanych bez realizacji oraz ponowne drukowanie tytułów wykonawczych po wprowadzeniu zmian,
5. prowadzenie korespondencji z Biurem Podatków i Egzekucji oraz z Urzędami Skarbowymi na terenie kraju,
6. opracowywanie zażaleń na postanowienia Naczelników Urzędów Skarbowych i przekazywanie ich do Izb Skarbowych,
7. wydawanie postanowień z zakresu prowadzonej windykacji mandatów.