Zakres działania wydziału biura Do zakresu działania Biura Koordynacji Inwestycji i Remontów w Pasie Drogowym należy koordynacja działań w zakresie prowadzonych inwestycji i remontów w pasie drogowym na obszarze m.st. Warszawy w celu ich usprawnienia i racjonalizacji, a w szczególności:
- gromadzenie i przetwarzanie informacji o prowadzonych oraz planowanych do realizacji: inwestycjach drogowych, inwestycjach z zakresu infrastruktury technicznej oraz remontach dróg i infrastruktury technicznej,
- weryfikowanie planów inwestycyjnych i remontowych przygotowywanych przez Urząd i jednostki organizacyjne m.st. Warszawy oraz inne podmioty zarządzające infrastrukturą techniczną,
- współpraca z Biurem Rozwoju Miasta w przygotowywaniu rocznych planów inwestycyjnych do budżetu m.st. Warszawy oraz wnioskowanie zmian do niego wynikających z procesu koordynacji,
- przygotowywanie harmonogramów planowanych inwestycji i remontów dla danych obszarów m.st. Warszawy,
- opracowywanie analiz ekonomicznych procesów inwestycyjnych, podlegających koordynacji, realizowanych przez Urząd i jednostki organizacyjne m.st. Warszawy oraz inne podmioty zarządzające infrastrukturą techniczną,
- opracowywanie wytycznych do projektów zmiany organizacji ruchu na czas realizacji inwestycji i remontów,
- monitorowanie procesów przygotowawczych do realizacji inwestycji i remontów,
- kontrola wykonywania robót budowlanych w zakresie ich zgodności z harmonogramem prac inwestycyjnych lub remontowych oraz ustaleniami koordynacyjnymi,
- udział w negocjacjach prowadzonych z uczestnikami procesu inwestycyjnego, w tym dotyczących sposobu organizowania i finansowania likwidacji kolizji urządzeń infrastruktury technicznej powstałych przy realizacji inwestycji,
- analiza planowanych naruszeń pasów drogowych, propozycji i technologii robót w pasie drogowym pod kątem ich wpływu na drożność komunikacyjną na obszarze m.st. Warszawy,
- informowanie właściwych organów i jednostek o rozpoczęciu i zakończeniu planowanych zadań inwestycyjnych i remontowych,
- podejmowanie, w zakresie realizowanych zadań, działań dotyczących komunikacji ze społeczeństwem przy wykorzystaniu mediów i innych środków masowego przekazu,
- przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i innych materiałów, kierowanych do Prezydenta lub Rady m.st. Warszawy w zakresie realizowanych zadań,
- przygotowywanie odpowiedzi na zgłaszane skargi i wnioski z zakresu zadań realizowanych przez Biuro,
- opracowywanie sprawozdań, analiz i innych dokumentów z zakresu działalności Biura.
|